為什么有人做資料總是缺這缺那？

為什么有人做資料總是缺這缺那？為什么資料編制報(bào)審一再返工？為什么資料遲遲交不出去？那是因?yàn)槟銖拈_始就走錯(cuò)了。

所謂“一步錯(cuò)，步步錯(cuò)”，你還不知覺醒，越陷越深，最后結(jié)果當(dāng)然是離順利交檔的路越來越遙遠(yuǎn)……

資料員要清晰認(rèn)識(shí)不同資料的重要程度，采取不同的方式區(qū)別對(duì)待，做到心中有數(shù)，避免“一入深坑難清明”的情況。

一、不做臺(tái)賬

認(rèn)為資料收集后及時(shí)歸檔入盒就行，根本不需要做臺(tái)賬。

錯(cuò)！時(shí)間一長，誰還記得資料放在哪個(gè)盒子呀？誰還記得資料有沒有呀？誰還記得這份資料編制日期是什么時(shí)候，與后面的資料編制日期是否存在邏輯性錯(cuò)誤？

臺(tái)賬，不僅僅能幫助我們清晰認(rèn)識(shí)哪些資料已歸檔，哪些資料還在監(jiān)理單位審核，哪些資料需要及時(shí)報(bào)驗(yàn)，更是我們資料員在過程中檢查邏輯性錯(cuò)誤的方法之一。

臺(tái)賬的形式多種多樣，有原材進(jìn)場復(fù)審臺(tái)賬、試塊送檢臺(tái)賬、工序資料報(bào)審臺(tái)賬等，大家根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行編制，怎么方便怎么編。

二、不編目錄

認(rèn)為在施工中根本不需要編制目錄，竣工歸檔時(shí)按檔案館目錄整理資料就行。

錯(cuò)！資料零零散散，全部放入一個(gè)盒子，誰知道中間一份文件放的是什么呢？難道要打開盒子一份份翻？不嫌累呀……

資料目錄應(yīng)隨著資料歸檔入盒及時(shí)填寫，你可以圖方便，不編寫紙版目錄，但是電子目錄必須編制。當(dāng)你查閱其中某一份文件時(shí)，只需要打開文件目錄，就可以一目了然，再也不必翻箱倒柜了。

目錄，不僅能幫助我們輕松找到文件，更是資料員在資料檢查中查漏補(bǔ)缺的好幫手。

三、不主動(dòng)索要資料

認(rèn)為建設(shè)單位會(huì)將工程相關(guān)的資料及時(shí)提供給施工單位，施工中不必主動(dòng)去找他們要資料。

錯(cuò)！建設(shè)單位不一定清楚哪些資料需要給施工單位作為資料編制的依據(jù)，哪些資料會(huì)影響現(xiàn)場進(jìn)度及驗(yàn)收？想等著他們主動(dòng)給你……

對(duì)于政府文件、設(shè)計(jì)審核文件、施工圖紙、開工文件等，資料員要有清晰認(rèn)識(shí)，及時(shí)找建設(shè)單位提供。那么，哪些文件是建設(shè)單位必須提供的？大家可參考小編前面寫的文章《項(xiàng)目資料歸檔，需要建設(shè)單位提供哪些資料》

四、不去現(xiàn)場

認(rèn)為資料有軟件，不會(huì)的問現(xiàn)場人員，一切都OK，根本沒必要去現(xiàn)場。

錯(cuò)！僅靠資料軟件和咨詢現(xiàn)場人員，你永遠(yuǎn)不懂這些數(shù)據(jù)如何而來，永遠(yuǎn)只會(huì)懵懵懂懂，久而久之，與現(xiàn)場實(shí)際脫軌。

資料上實(shí)測實(shí)量數(shù)據(jù)、原始記錄、測量數(shù)據(jù)、簽證變更施工前中后數(shù)據(jù)、影像資料等都來源于現(xiàn)場，如果資料員全部依靠資料軟件，閉門造車，直接填寫符合規(guī)范要求的數(shù)據(jù)，這樣的資料僅能滿足歸檔，對(duì)于簽證變更、結(jié)算沒有任何用處，一旦出現(xiàn)質(zhì)量或安全事故，也是廢紙一張。

更有資料員都不清楚現(xiàn)場的施工進(jìn)度，編制的資料還停留在上個(gè)月的進(jìn)度，等到項(xiàng)目經(jīng)理或監(jiān)理催問起來，才知道資料已經(jīng)落后了一大截，永遠(yuǎn)在補(bǔ)資料的路上，這樣的工作只會(huì)感覺越來越累。

老蜀也明白，現(xiàn)在資料越來越復(fù)雜，要求越來越高，一個(gè)人要想現(xiàn)場與辦公室兼顧，確實(shí)忙不過來。所以，資料員在工程初期，就應(yīng)了解工程體量，與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商，合理配置人員，合理分配資料工作任務(wù)（包括外圍溝通、編制資料、報(bào)審簽字蓋章事宜、送檢事宜等）

五、不檢查資料

認(rèn)為其它單位提供的資料或監(jiān)理簽字蓋章的資料都沒有問題，為快點(diǎn)完成蓋章，懶于仔細(xì)核對(duì)檢查，收集后直接報(bào)驗(yàn)或歸檔。

錯(cuò)！從不檢查資料的后果，只會(huì)讓你鬧出笑話，重復(fù)做工，在合格資料的路上越走越遠(yuǎn)。

哪些資料必須檢查呢？

1、原材資料

合格證、檢測報(bào)告收集后，需要仔細(xì)查看是否為原件，蓋章是否清晰，合格證與檢測報(bào)告的材料規(guī)格型號(hào)是否一致，材料出廠日期及檢測日期是否符合規(guī)范要求。

2、施工方案

不要認(rèn)為技術(shù)負(fù)責(zé)人編制的方案就沒有問題，很多方案內(nèi)容都是改編其它項(xiàng)目的，極有可能出現(xiàn)規(guī)范過期、項(xiàng)目名稱未改，南北情況不符等問題。

資料員至少應(yīng)將方案看一遍，不僅找錯(cuò)誤，對(duì)自己也是一個(gè)學(xué)習(xí)提升的機(jī)會(huì)。

3、技術(shù)交底

交底涉及各專業(yè)單位、分包單位、施工班組，資料員不可能每個(gè)交底會(huì)都參加，技術(shù)負(fù)責(zé)人也不一定清楚技術(shù)交底歸檔的要求。

資料員應(yīng)至少查看一遍技術(shù)交底內(nèi)容，很多交底都是技術(shù)人員為省事，復(fù)制粘貼過來的，很多交底內(nèi)容都存在“保證項(xiàng)目，允許偏差”等作廢的規(guī)范用詞。

應(yīng)在工程開工前期，就明確告知相關(guān)人員表格，統(tǒng)一技術(shù)交底表格、工程名稱等要求，保證歸檔資料的一致性。

4、監(jiān)理單位簽字蓋章的資料

不要認(rèn)為監(jiān)理單位會(huì)幫你審核資料，很多監(jiān)理人員會(huì)比較忙，直接在資料上簽字蓋章，根本不會(huì)看，后期你自己發(fā)現(xiàn)資料錯(cuò)誤或迎接檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，資料不僅需要返工，還要重新找監(jiān)理簽字蓋章，這時(shí)反而會(huì)挨批評(píng)。